Las 10 claves del éxito para el empleado en Teleconmutación

Desde hace algún tiempo las compañías han ido adelantando esfuerzos por desarrollar estrategias de Teleconmutación, conocido comúnmente como teletrabajo. El gran interés por ir entrando en estos terrenos se ha buscado con el objetivo de disminuir costos fijos asociados al mantenimiento de una infraestructura física, explorar opciones en nuevos mercados sin comprometer grandes inversiones, entre otras opciones.

Pues si bien el teletrabajo ofrece ventajas al empleado en cuanto a libertad para distribuir su horario laboral y a su vez cumplir con los compromisos familiares y personales, es algo que merece su atención porque trae serias desventajas que si no se sabe manejar y no se tiene la disciplina que implica trabajar desde la casa, puede causar serios problemas a nivel personal o laboral.

A continuación encontrará una lista con lo que consideraría las reglas de oro que debería tener en cuenta al momento de comenzar a trabajar desde su casa.

1. Busque su espacio personal de trabajo
   

   Es común encontrar que las personas que comienzan con este nuevo estilo de trabajo se vean forzadas a buscar el lugar donde se sientan más cómodos y a veces incurren en el grave error de trabajar desde la cama, un sofá o cualquier superficie diferente a un escritorio de trabajo. Si este es su caso, por favor piénselo dos veces antes de volver a esta costumbre, no porque usted no pueda cumplir sus objetivos con estas condiciones, sino porque en el mediano plazo usted comenzará a sentir el desequilibrio emocional y psicológico que puede traer pasar las 24 horas del día en la cama.

   Es por esta razón que usted debe buscar un espacio personal, donde no tenga distracciones y sea respetado mientras usted se encuentre allí trabajando. Haga de su lugar de trabajo su oficina.

2. Defina reglas claras con sus familiares
   

   Uno de los principales retos cuando se comienza a trabajar desde la casa, es que sus familiares o las personas que viven con usted van a creer que usted porque está en su casa, no está haciendo nada y va a ser el primer candidato para pedirle favores; y aunque esto es un tema fácil de resolver es necesario tomar cartas sobre el asunto, quitarse la mano del corazón y saber decir “ahora no, estoy trabajando”. Con esta simple respuesta se dará cuenta que después de dos o tres veces su problema habrá desaparecido por completo. En caso que tenga familiares muy tercos, persista.

3. Mantenga un ambiente saludable
   

   Haga de su lugar de trabajo un templo. Con esta sencilla frase usted entenderá la importancia de las condiciones ergonómicas, el orden e higiene en su escritorio, no escatime en gastos al momento de comprar una silla, un escritorio o una lámpara. No acumule papeles y mantenga su escritorio como un lugar donde usted se sienta a gusto trabajando.

4. Sea disciplinado con el tiempo
   

   Mantenga la disciplina tanto con los tiempos de inicio de su jornada de trabajo como los tiempos de finalización. Posiblemente, usted se dará cuenta cuando comienza a trabajar bajo este modelo que su productividad va a incrementar a tal punto, que lo que hacía antes en 8 o 9 horas, ahora lo hará en 4 o 5, todo esto como producto de la disminución de reuniones improductivas, y la desaparición de interrupciones por parte de sus compañeros. Sin embargo, esto no implica que usted se pueda levantar más tarde ni trasladar su horario de trabajo, recuerde que va a haber momentos donde sus compañeros de trabajo lo van a necesitar y esto ocurrirá durante los horarios normales de oficina.

5. Defina objetivos de corto plazo
   

   Definitivamente, uno de los principales cambios es que bajo este modelo de trabajo usted dejará de ser valorado ya no por la cantidad de tiempo que permanece en la oficina sino por su productividad y cumplimiento de metas y objetivos. Por esta razón es importante que mantenga siempre la rutina de definir sus objetivos de trabajo semanales mediante una lista de chequeo o bien, organizar el tiempo que dedica a cada actividad en su agenda. Asegúrese de mantener siempre a la vista la agenda o lista de chequeo y de hacer una revisión diaria y semanal de los objetivos propuestos y objetivos cumplidos. Recuerde que en cualquier momento su jefe lo llamara y más le vale tener algo nuevo que decir y buenas noticias que contar.

6. Sepa manejar las relaciones
   

   Algo de lo que usted se dará cuenta – si es lo suficientemente hábil para detectarlo a tiempo – es que a sus compañeros que trabajan desde la tradicional oficina no les agrada mucho la idea que usted esté trabajando desde su casa. De alguna forma nunca se van a imaginar que usted está trabajando y siempre mantendrán cierto recelo y desconfianza de lo que esté haciendo, después de todo sus compañeros, al igual que la mayoría de las personas tienen la mentalidad de “ver para creer” y mientras no lo estén viendo, será difícil que crean en usted y en su trabajo. Así que ingénieselas para mostrar resultados y haga de su trabajo algo extraordinario.

7. Realice pausas activas
   

   Aunque bajo este nuevo modelo ya no le estarán enviando comunicados de la importancia de la salud ocupacional y de la importancia de mantener pausas activas, no deje de hacerlas. Incluso regálese el gusto de que al momento de cumplir un objetivo usted tenga el derecho de darse una muy merecida pausa y porque no, una siesta de 15 minutos, que aunque usted no lo crea se ha demostrado que esta práctica incrementa la creatividad y productividad de las personas.

8. Busque espacios de interacción con otros círculos sociales
   

   Bien lo decía Aristóteles: “El hombre es un animal social por naturaleza”. Después de algún tiempo de trabajar desde la casa, usted comenzará a darse cuenta que está perdiendo la interacción con las personas y esto lo hará una persona con ligeros problemas de comportamiento. Asegúrese de no perder los espacios donde pueda compartir con personas puntos de vista diferentes, escuchar y aprender a través de la experiencia de los demás. Busque espacios de aprendizaje y aproveche el tiempo que antes utilizaba desplazándose desde y hacia su casa; en aprender un nuevo idioma, un curso de actualización y porque no, un estudio superior. No permita que las 4 paredes de su casa lo encierren y lo conviertan en una persona con dificultades para interactuar y recuerde siempre, que el ser humano aprende por experiencias propias y ajenas.

9. Mantenga políticas de claras comunicación periódica con superiores y compañeros
   

   El aislamiento o muerte laboral por inanición, puede pasar en cualquier tipo de compañías donde por algún motivo ajeno a su gestión lo pueden dejar olvidado o resagado en un segundo plano. Por nada permita que esto le pase, su reputación nunca debe depender del punto de vista de una única persona, si tiene que escalar a su jefe o mostrar gestión en otras áreas donde su trabajo sea mejor valorado, ¡hágalo!, pero nunca permita que el silencio administrativo se apodere de usted y de su cargo, apréndase a mover por la compañía y defina claramente las políticas de comunicación en cuanto a periodicidad, frecuencia, objetivos e interlocutores.

10. Haga un buen uso de la tecnología
    

    Si usted está trabajando desde la casa es porque logró superar la era industrial y pasó a la era de la información, así que aproveche los recursos que la tecnología le ofrece, no lo piense dos veces para comprar un BlackBerry y utilice cualquier medio que facilite la interacción con compañeros y jefes. Utilice el correo electrónico, sistemas de mensajería instantánea como Skype, MSN Messenger, Google Talk y sistemas de comunicación por video conferencia disponibles en el mercado. Si aún no tiene una cámara web en su Desktop o Laptop, corra a comprarla porque como usted bien lo sabe en una conversación el componente no-verbal es un porcentaje importante al momento de realizar un diálogo.

Espero que con estas 10 simples reglas usted pueda para mostrar un buen desempeño trabajando desde la casa ya que si logra entender el éxito y las responsabilidades que implica este nuevo modelo de trabajo, se dará cuenta que la vida es más fácil, que podrá dedicar más tiempo a usted, a su familia y amigos y que podrá tener acceso a todas las ventajas que tiene el teletrabajo.